Vacatures – Het Amsterdamse Bostheater - stralend middelpunt van de zomer

Vacature: Assistent zakelijk leider

Het Amsterdamse Bostheater zoekt een assistent zakelijk leider (m/v), 0,4-0,6 fte.
Het Amsterdamse Bostheater is een prachtig openluchttheater, midden in het Amsterdamse Bos, waar iedere zomer theatervoorstellingen, concerten en kindervoorstellingen worden geprogrammeerd.Het is een laagdrempelig theater voor breed publiek met een kwalitatief hoogwaardig en gevarieerd aanbod. Van mei tot en met september spelen er ruim 100 voorstellingen en concerten en ontvangen we meer dan 50.000 bezoekers.

Naast de programmerende en faciliterende functie coproduceren we ieder jaar een grote theatervoorstelling, in samenwerking met een gerenommeerd gezelschap en produceren we het Boslab Theaterfestival, waarin korte voorstellingen van jonge makers worden gepresenteerd.

In de wintermaanden wordt de locatie gebruikt voor vergaderingen, workshops, repetities en andere groepsactiviteiten.

Organisatie
Het kantoor van het Amsterdamse Bostheater is gevestigd in het Amsterdamse Bos, naast het openluchttheater. Het Bostheater wordt in de wintermaanden gerund door een team van 4 mensen, in het voorjaar groeit dit team uit naar een kernteam van 12 mensen. Daarnaast werken we met ZZP’ers, projectteams en een enorme groep enthousiaste en zeer betrokken vrijwilligers.

Het Amsterdamse Bostheater wordt structureel ondersteund door de Gemeente Amsterdam.

Functie
De assistent zakelijk leider draagt zorg voor de continuïteit op het zakelijk bureau en valt onder de directe leiding van de zakelijk leider.

De kerntaken bestaan uit de algehele ondersteuning van de zakelijk leider, waaronder:

  • Uitvoeren van (financieel) beleid en structureren, doorontwikkelen en automatiseren van operationele processen.
  • Opstellen en beheren deelbudgetten. Ontwikkelen en implementeren beheersingstools.
  • Verwerken verkoopcijfers, uitwerken facturen en borderellen.
  • Financiële administratie, waaronder het inboeken van facturen.
  • Ondersteuning HR werkzaamheden.
  • Ondersteuning bij subsidieaanvragen en -afrekeningen.
  • Aanspreekpunt Vriendenstichting en Verhuur
  • Algemene kantoorwerkzaamheden en incidenteel bieden van publicitaire en productionele ondersteuning.

Profiel
We zoeken iemand:

  • Met liefde voor cijfers & excel, structuur en organisatie
  • Die zelfstandig kan werken en beschikt over een ‘hands-on’ mentaliteit.
  • Die goed en helder kan communiceren.
  • Met een resultaatgerichte en flexibele werkhouding.
  • Die nieuwsgierig en ambitieus is.
  • Die affiniteit heeft met en enthousiast wordt van podiumkunsten en/of het Amsterdamse Bostheater.

Een bedrijfskundige en/of bedrijfseconomische opleiding of ervaring is een pre.

Vanwege de ligging midden in het Amsterdamse Bos is eigen vervoer -fiets of auto- een voorwaarde.

Geboden

  • Je maakt deel uit van enthousiast team van harde werkers
  • Je werkt op een prachtige locatie
  • Je functie is uitdagend én biedt ruimte om jezelf te ontwikkelen
  • Een dienstverband van 0,4 tot 0,6 fte (aanstelling in overleg). Vergoeding volgens CAO Theater: Schaal V – tot max € 2757,- bij fulltime dienstverband)
  • Startdatum per 1 januari 2020 (eerder of later is mogelijk in overleg)

Mocht je op zoek zijn naar een full-time baan dan zou deze functie mogelijk te combineren zijn met een aanstelling voor 0,2-0,4 FTE als controller bij een collega toneelgezelschap in Amsterdam. Meer informatie over de mogelijkheid van deze duo-baan is te verkrijgen via onderstaande contactpersoon.

Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en CV voor 10 december 2019 naar gwen@bostheater.nl. Gesprekken vinden plaats op 16 en 18 december 2019.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gwen Bakker per e-mail of via 020-6700250.

Route